Тайм-менеджмент – это способ управления временем. Он помогает планировать время и экономить ресурсы. И человеческие, и компании.
Умные люди, которые поймали время за хвост, пишут о своих техниках распределения времени целые книги. К сожалению, эти техники работают не для всех.
Расскажем о том, что помогает нам преодолевать трудности в тайм-менеджменте на практике.
Умные люди, которые поймали время за хвост, пишут о своих техниках распределения времени целые книги. К сожалению, эти техники работают не для всех.
Расскажем о том, что помогает нам преодолевать трудности в тайм-менеджменте на практике.
С чего начать работу над тайм-менеджментом?
Чтобы найти причину горящих сроков, нужно удариться в анализ своего распорядка дня. Вот как сделать это наиболее тщательно:
1) Выделите неделю и на её протяжении записывайте каждый свой шаг. Включая перекусы, перекуры и разговоры с любимыми коллегами.
2) Внимательно посмотрите на получившееся расписание. Действительно ли рабочие задачи отнимают много времени? Или тут есть что-то другое?
1) Выделите неделю и на её протяжении записывайте каждый свой шаг. Включая перекусы, перекуры и разговоры с любимыми коллегами.
2) Внимательно посмотрите на получившееся расписание. Действительно ли рабочие задачи отнимают много времени? Или тут есть что-то другое?
Почему не получается успевать?
Вариантов может быть несколько:
1. Медленный темп работы.
Скорость работы — навык, который можно прокачивать. В долгосрочной перспективе, чтобы делать работу быстрее, нужно больше обучаться и практиковаться.
Чтобы ускориться в ближайшей перспективе, вам может подойти вариант освоить скорочтение или слепую печать на клавиатуре. И этого будет достаточно.
2. Вы часто отвлекаетесь.
Конечно, есть люди, которые переключают внимание, скачут от задачи к задаче без потери в качестве выполнения. Но такое доступно не всем.
Не позволяйте себя отвлекать — коллегам, телефону, перекурам. Попросите подходить с вопросами в определённый временной промежуток, говорите «нет» несрочным задачам и микроменеджменту.
3. Вы – перфекционист.
Делайте свою работу хорошо и вовремя. В большинстве случаев этого будет достаточно!
4. Вы работаете без дедлайнов.
Всем знакома ситуация: «Он откладывал это дело 2 недели, а сделал за 15 минут».
На выполнение большинства задач нужно выделить ограниченное время. Тогда приближение сроков сдачи будет давать вам дополнительную мотивацию.
1. Медленный темп работы.
Скорость работы — навык, который можно прокачивать. В долгосрочной перспективе, чтобы делать работу быстрее, нужно больше обучаться и практиковаться.
Чтобы ускориться в ближайшей перспективе, вам может подойти вариант освоить скорочтение или слепую печать на клавиатуре. И этого будет достаточно.
2. Вы часто отвлекаетесь.
Конечно, есть люди, которые переключают внимание, скачут от задачи к задаче без потери в качестве выполнения. Но такое доступно не всем.
Не позволяйте себя отвлекать — коллегам, телефону, перекурам. Попросите подходить с вопросами в определённый временной промежуток, говорите «нет» несрочным задачам и микроменеджменту.
3. Вы – перфекционист.
Делайте свою работу хорошо и вовремя. В большинстве случаев этого будет достаточно!
4. Вы работаете без дедлайнов.
Всем знакома ситуация: «Он откладывал это дело 2 недели, а сделал за 15 минут».
На выполнение большинства задач нужно выделить ограниченное время. Тогда приближение сроков сдачи будет давать вам дополнительную мотивацию.
ВАЖНОЕ УТОЧНЕНИЕ:
Если вы мало спите и чувствуете постоянную усталость, то все советы по гармоничному распределению времени будут бесполезны. Начните выстраивать свой рабочий день с хорошего сна ночью.
Как улучшить ситуацию?
В этом плане самое главное – сфокусироваться на важном. То есть, исходить из того, какая сейчас у вас стратегия, к чему вы хотите прийти и чего достигнуть. На основании этого можно составить план действий, определить цели. Дальше стоит начать фильтровать задачи, определить, какие из них нужны для выполнения ваших целей, а какие нет. И отдать эти ненужные задачи другим – делегировать их.
Также желательно прийти к еженедельному планированию. Анализируйте, что было выполнено на прошлой неделе, какие были достигнуты результаты. Это позволит вам понять, что необходимо улучшить, где поднажать, на чем заострить внимание, чтобы в итоге прийти к намеченным целям.
Также желательно прийти к еженедельному планированию. Анализируйте, что было выполнено на прошлой неделе, какие были достигнуты результаты. Это позволит вам понять, что необходимо улучшить, где поднажать, на чем заострить внимание, чтобы в итоге прийти к намеченным целям.
Все дела нужно разделить на четыре типа:
1. Срочные и важные
В идеальном мире первый квадрат должен оставаться пустым. Но тут обычно оказываются все форс-мажоры или задачи с просроченным/приближающимся дедлайном.
2. Важные, но несрочные
Хорошо, когда ваши задачи находятся тут, и вы можете всё спланировать и сделать в комфортном темпе.
3. Срочные, но неважные
Скорее всего, вы не единственный сотрудник компании. Найдите того, кто заберёт эту ношу с ваших плеч, вам ещё первый квадрат разгребать.
4. Неважные и несрочные.
Такие действительно существуют. Можно оставить их на время и увидеть, как половину сделает кто-то другой, а другая половина куда-то испарится.
Для первых трёх категорий стоит установить дедлайн — последний срок, к которому задача должна быть сделана.
Надеюсь, что вы узнали для себя что-то полезное и больше не будете задерживаться в офисе допоздна!
В идеальном мире первый квадрат должен оставаться пустым. Но тут обычно оказываются все форс-мажоры или задачи с просроченным/приближающимся дедлайном.
2. Важные, но несрочные
Хорошо, когда ваши задачи находятся тут, и вы можете всё спланировать и сделать в комфортном темпе.
3. Срочные, но неважные
Скорее всего, вы не единственный сотрудник компании. Найдите того, кто заберёт эту ношу с ваших плеч, вам ещё первый квадрат разгребать.
4. Неважные и несрочные.
Такие действительно существуют. Можно оставить их на время и увидеть, как половину сделает кто-то другой, а другая половина куда-то испарится.
Для первых трёх категорий стоит установить дедлайн — последний срок, к которому задача должна быть сделана.
Надеюсь, что вы узнали для себя что-то полезное и больше не будете задерживаться в офисе допоздна!